Não perca seu tempo rastreando esses KPIs

Decidir quais indicadores-chave de desempenho (KPIs) rastrear pode ser uma tarefa difícil. Um KPI precisa ser proposital; precisa indicar a causalidade entre ação e recompensa; ele precisa ser capaz de nos alertar sobre quaisquer preocupações. KPIs eficazes mostram quais mudanças estão ocorrendo (processos alterados, implementação de novas tecnologias etc.) Os KPIs também revelam até que ponto as atividades legadas atuais continuam a fornecer benefícios sustentados, revelando se as margens estão se fechando. Afinal, se não estamos melhorando, estamos ficando para trás.

A lubrificação tem um impacto crítico na confiabilidade do equipamento e, como tal, tem objetivos e metas de confiabilidade associados – nossas ações diárias têm tudo a ver com o alcance desses objetivos e metas. Para definir essas metas, muitas vezes aplicamos os inquilinos das Metas SMART.

Metas EMART:

• Específico
• Mensurável
• Atingível
• Relevante
• Tempo limite

Depois que essas metas são definidas, os KPIs podem ser usados ​​para medir o progresso dessas metas ao longo do tempo – ou pelo menos deveriam. Para que os KPIs tenham algum valor, eles devem ter uma associação clara com ações específicas, alcançáveis ​​e relevantes. Se você não sabe o que está influenciando uma mudança em um KPI, pode estar perdendo seu tempo medindo-o. A lista a seguir descreve alguns KPIs associados às tarefas de lubrificação e os fatores que os tornam eficazes.

 

1. Não meça a eficácia da inspeção de lubrificação a menos que… 

• As ferramentas de inspeção corretas são usadas
• As máquinas são modificadas para inspeção de qualidade
• O treinamento em lubrificação de máquinas foi fornecido
• Um método mais completo do que a identificação de aprovação/reprovação está em vigor para rastrear condições anormais

 

2. Não meça a eficácia da rota de lubrificação, a menos que…

• As rotas têm procedimentos documentados
• Quem realiza as rotas é treinado nas melhores práticas
• As tarefas da rota são organizadas e otimizadas (como por tipo, frequência, habilidades necessárias, tipo de lubrificante, condição de operação (ON/OFF), localização geográfica etc.)
• Os tempos das tarefas são medidos
• As ferramentas apropriadas são identificadas e estão disponíveis
• Eficiências (para agendamento, sequenciamento etc.) são consideradas

3. Não meça a indisponibilidade de máquinas ou horas de perda de produção relacionadas a tarefas de lubrificação, a menos que …

• Análise de causa raiz e FMEA estão sendo realizados
• A manutenção proativa e preditiva é enfatizada
• Os “direitos de lubrificação” foram estabelecidos para cada componente medido

 

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• Os técnicos de lubrificação recebem os recursos para se preparar (cursos de treinamento, livros ou outros materiais de referência)
• Os técnicos de lubrificação recebem tempo para se preparar (embora o treinamento geralmente exija pelo menos um curso de três dias antes da certificação, é importante que eles não se distraiam com e-mails ou outras obrigações de trabalho durante esse período)
• Os técnicos de lubrificação entendem o que eles ganham com isso (muitas vezes, pode haver um incentivo salarial para se tornar certificado ou implementar com sucesso mudanças para melhorar a lubrificação).

 

5. Não meça o consumo total de lubrificante a menos que…

• O volume de óleo perdido relacionado a vazamentos é estimado
• O volume de óleo usado relacionado a drenos de óleo e descargas de óleo é medido
• A análise de óleo está sendo usada para identificar mudanças de óleo com base na condição
• A relubrificação com graxa é baseada em cálculos adequados ou ferramentas de feedback para identificar o volume e os intervalos de relubrificação

 

6. Não meça a eficácia geral do programa de lubrificação, a menos que…

• Todos os seis estágios do ciclo de vida do lubrificante (consulte o Gráfico Ascend) estão sendo levados em consideração
• Um campeão de lubrificação é identificado e recebe recursos e suporte e tem poderes para fazer mudanças
• Um plano de treinamento está em vigor para gerar conscientização sobre as iniciativas de lubrificação em toda a organização para minimizar o retrocesso, pois muitos resistirão à mudança

 

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Por Noria Corporation. Traduzido pela equipe técnica da Noria Brasil.